EDMS(전자문서관리시스템)이란??

 

 

 

EDMS

Electronic Document Management System

 

문서파일의 작성부터 소멸될 때까지의 모든 과정을 관리하는 시스템이다.

'종이 없는 사무실'을 실현하여 생산성을 높일 수 있는 수단으로 각광받고 있다. 기업에서 EDMS를

적용하면 워크그룹 내에서 환경에 상관없이 다양한 문서를 공유할 수 있게 된다.

국내에서 활동하고 있는 EDMS 업체로 이스트만 소프트웨어 등 외국계 업체와

키스톤 테크놀로지, 트라이튼테크, 사이버다임 등 국내 업체들이 있다.

 

 

 

 

 

전자 문서 관리 시스템

electronic document management system

 

업무의 효율화 등을 위해 다양한 형태의 문서와 자료를 그 생성부터 폐기에 이르기까지 전체 생명 주기에

걸쳐 일관성 있게 전자적으로 통합 관리하기 위한 시스템. 각종 전자 문서의 등록, 저장, 관리, 송수신, 조회 등을 지원하는 시스템이다.

 

 

 

 

전자 문서 관리 시스템은 디지털 형식으로 존재하는 모든 유형의 문서를 일관된 체계 하에서 저장, 관리하고, 단일 사용자

인터페이스를 통하여 정보의 접근을 용이하게 하며, 조직 내 다수의 사용자들이 정보를 공유하고,

업무에 쉽게 활용할 수 있는 시스템입니다. EDMS는 사용자의 정보 및 지식 요구를 수용할 수 있고, 과거의 비효율적인

정보관리 체계를 표준화, 시스템화할 수 있는 정보 기반 구조라 할 수 있습니다.

 

EDMS는 전사적인 규모에서 생산되는 다양한 유형의 문서를 생성에서 처리, 보관 및 활용, 폐기에 이르기 전 생명주기에 걸쳐 일관되고도 체계적으로 관리하며, 문서를 필요로 하는 모든 사용자가 접근할 수 있도록 지원하며, 문서에 대한 시스템

통제를 통해 전사적 차원의 보안성을 보증할 수 있습니다.

 

EDMS는 기업과 기업 내 사용자들이 문서를 만들거나, 종이문서를 전자 문서의 형태로 변환한 뒤, 저장, 편집, 출력,

처리할 수 있게 해주며, 텍스트 형태뿐 아니라 이미지, 비디오, 오디오 형태의 문서를 관리할 수 있게 해줍니다.

 

EDMS는 대체로 다중 데이터베이스에 대한 통일된 시각을 제공하며, 종이 문서를 읽어 들이기 위한 스캐너, 종이로

출력하기 위한 프린터, RAID 시스템과 같은 저장 장치, 그리고 문서를 저장하고 있는 데이터베이스를 관리하기 위한 컴퓨터 서버와 서버 프로그램 등을 포함할 수도 있습니다. EDMS은 청구서, 주문서, 사진, 전화 인터뷰, 비디오 뉴스클립 등과

같은 수많은 양의 문서들을 변환하고 저장하려는 기업에 필요합니다.

 

EDMS은 다른 응용 프로그램들과 결합되거나 통합될 수 있으며, 또한 작업 흐름 관리 접근 방식과 함께 결합될 수도 있습니다. 데이터 획득을 위한 장치에는 문서 이미지 및 광학문자판독 장치를 포함할 수 있습니다.

 

EDMS은 다양한 전자 문서를 일관된 체계 하에서 통합 관리하는 것이 주 목적으로 문서관리의 운영에 있어서도 애플리케이션이 문서를 발생하는 시점부터 갱신 및 폐기에 이르기까지 전자 문서의 일생을 관리합니다.

 

 

 

 

WizBase®

실험실에서 발생하는 데이터를 자동으로 수집하여 통합 관리하며,

이를 분석하여 다른 시스템이나 소프트웨어에 전달해 주는 시스템 WizBase입니다.

 

-WizBase를 사용하여 실험실에서 발생하는 데이터의 수집과 분석을 자동화하고,

-WizFlow를 사용하여 실험의 결과를 취합하고 공유함으로써 궁극의 실험실 자동화와 지식화를 구현할 수 있습니다.

 

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