LIMS, KMS, ELN을 통합한 새로운 개념 WizFlow®

 

 

 

 

WizFlow®

WizFlow®는 LIMS(실험실정보관리시스템), KMS(지식관리시스템), ELN(전자연구노트)을 통합한 실험실 종합 정보관리 시스템입니다.

시험기관, 공장 QC뿐만 아니라 제조, 식품, 제약, 바이오, 기업 분석 센터, 연구소, 학교 실험실 등 다양한 분야의 시험 분석 업무에 활용 가능합니다.

 

 

- LIMS(Laboratory Information Management System)는 실험실 정보를 관리하기 위하여 설계된 컴퓨터 시스템입니다.

 

- KMS(Knowledge Management System)는 조직의 지식을 관리하기 위한 시스템입니다.

 

- ELN(Electronic Laboratory Notebook)은 종이 연구노트를 대체하는 소프트웨어입니다.

 

 

 

핵심 기능 (CORE)

시험항목 관리	시험항목과 이에 속한 시험방법과 시험결과를 미리 정의함으로써, 모든 시험자가 일관된 방법으로 시험을 수행할 수 있습니다.
시험업무 프로세스	ASTM LIMS 표준 가이드에 기반하여, 작업 등록, 시험 배정, 시험 수행, 시험 검토, 결과 작성, 결과 승인, 결과 조회 등 핵심적인 시험업무 프로세스를 구현했습니다.
시료 추적	시험의 산출물을 정의하고, 이를 다른 시험에서 시료로 선택할 수 있어 시료별 시험 경로를 완벽하게 추적할 수 있습니다.
결과 입력	시험에서 산출되는 결과를 텍스트, 열거형, 숫자, 날짜/시간, 파일 등 다양한 형식으로 정의하여 입력할 수 있습니다. (숫자나 날짜/시간에 대한 표시 형식, 파일 확장자 등 설정 가능)
분류 관리	작업, 시료, 시험, 기기, 자재, 문서, 기록 등 각종 정보의 분류를 계층 구조로 구성할 수 있으며, 분류별로 ID 체계를 구축할 수 있습니다.
시스템 관리	사용자의 그룹을 계층 구조로 구성할 수 있으며, 사용자나 그룹을 역할을 통해 권한에 연결함으로써 사용자에게 다양한 권한을 부여할 수 있습니다.
변경 추적	시스템 내 모든 정보에 대한 변경은 서비스를 통해서만 가능하며, 모든 변경에 대한 이력이 관리되고, 불법적인 변경이 자동으로 감지됩니다. (KOLAS, GLP 준수)

 

 

기본 기능팩 (BASIC PACK)

기기 관리	시험에 사용하는 기기들의 정보를 체계화하여 관리할 수 있으며, 모든 변경 사항이 이력으로 조회됩니다. (KOLAS, GLP 준수)
자재 관리	시험에서 소모되는 시약, 기구 등 자재들의 정보를 체계화하여 관리할 수 있으며, 모든 변경사항이 이력으로 조회됩니다.
문서 관리	각종 문서 양식을 등록할 수 있으며, 양식에 문서 정보를 삽입하여 자동으로 문서를 작성하고, 검토, 발행, 개정, 폐기 등 문서의 모든 수명 주기를 관리합니다. (KOLAS, GLP 준수)
기록 관리	각종 기록 양식을 등록할 수 있으며, 양식에 기록 정보를 삽입하여 자동으로 작성합니다.
WizBase 연계	WizBaseⓇ와 연계하여, 기기에서 생성되는 데이터를 자동으로 WizFlowⓇ 의 시험결과 값으로 입력할 수 있습니다.
WizLog 연계	WizLogⓇ와 연계하여, 연구자가 작성한 노트 내용에서 자동으로 WizFlowⓇ 의 시험결과 값을 입력하고 내용을 링크로 연결할 수 있습니다.

 

 

시험분석 기능팩 (ANALYTICAL PACK)

작업 요청/ 결과 보고	작업 등록 전에 작업 요청 프로세스를, 결과 승인 후에 결과 보고 프로세스를 수행할 수 있습니다.
결과 판정	각 결과에 설정된 허용치와 비교하여 자동으로 적합/부적합을 판정하거나, 사용자가 판정값을 선택할 수 있습니다.
작업보고서 작성	사용자가 작업보고서 양식을 등록할 수 있으며, 양식에 작업 정보와 시험 결과를 삽입하여 자동으로 보고서를 생성합니다.

 

 

연구개발 기능팩 (R&D PACK)

실험방법/ 시험결과 사용자 정의	시험항목에서 정의하지 않은 시험방법/시험결과를 시험 수행 중에 시험자가 직접 정의할 수 있습니다.
노트 작성	시험결과에 넣기 어려운 사항은 시험 노트나 결과 노트에 기록할 수 있습니다.
작업기록 생성	시험 업무의 중요 단계마다 작업의 모든 내용을 자동으로 PDF 파일로 변환하여 저장합니다. (인증기관으로부터 PDF 파일의 시점인증을 받으면 연구노트로서 완전한 법적 효력을 가짐)

 

 

고급 기능팩 (ADVANCED PACK)

결과 계산	결과의 유형을 수식으로 하여 계산식을 정의할 수 있으며, 계산식과 다른 결과에서 정의한 변수들로부터 결과값이 자동으로 계산됩니다.
일정 관리	기기 별로 예약 시스템(스케줄러)을 운영하여, 시험자는 각 시험에 대한 기기 사용 일정을 예약할 수 있습니다.
검색 통계	작업, 문서, 기록, 기기, 자재 등에 대해 키워드로 통합 검색을 할 수 있으며, 작업과 일정에 상세하게 조건을 지정하여 다양한 형태의 통계와 목록을 조회할 수 있습니다.
비용 및 처리일수 계산	시험항목에서 시험방법 별로 비용 및 처리일수 계산식을 정의하면, 자동으로 시험과 작업의 비용 및 처리일수가 계산되고, 이를 통계나 견적서에서 활용할 수 있습니다.
의견 작성	작업, 시험, 문서, 기록 등에 의견을 작성할 수 있으며, 의견이 작성될 때에 자동으로 관련자에게 메일이 전송됩니다.
시료분류별 결과 관리	시험항목에 등록된 결과를 시료분류(품목)에서 재정의함으로써 시료의 분류에 따라 시험결과에 서로 다른 기준을 적용할 수 있으며, 시험이 자동으로 추가되어 더 신속한 업무 수행이 가능해집니다.
라벨 작성	작업/시험 시료, 기기, 자재 등에 대하여 라벨 양식을 등록하고 자동으로 라벨을 작성합니다.
바코드 사용	시료라벨, 기기라벨, 자재라벨, 문서, 기록, 작업보고서 등에 바코드를 삽입하고, 이를 스캔하여 신속하고 정확하게 정보를 전달합니다.
통계적 공정관리	일정 주기로 생성되는 시료에 대하여 품질특성치를 측정하고, 이를 바탕으로 SPC 차트를 작성하여 이상 패턴을 감지하고 시험자에게 자동으로 알림 메일을 보낼 수 있습니다.
오피스 파일 변환	문서, 기록, 작업보고서 파일 중 Microsoft Word, Excel, PowerPoint 파일을 고품질의 PDF 또는 XPS로 변환할 수 있습니다.
공정 관리	일정 주기로 생성되는 시료에 대하여 품질특성치를 측정하고, 이를 바탕으로 SPC 차트를 작성하여 이상 패턴을 감지하고 시험자에게 자동으로 알림 메일을 보낼 수 있습니다.
휴일 관리	휴일을 자동으로 생성하고 관리하여 작업 완수 기한 계산 및 경고, 기기 검교정일 경고, 자재 재시험일 경고, 기기 사용률 계산 등을 근무일 기준으로 할 수 있습니다.
고객 관리	작업을 의뢰하는 고객과 업체의 정보를 등록하고 관리하여, 작업 요청 시 고객을 설정할 수 있습니다.
고객 서비스	고객이 의뢰한 작업에서 견적서를 작성하고 결제 정보를 입력하며, 접수증, 통지서, 합격증 등 고객에게 필요한 문서를 작성하고 작업에 대한 고객의 이의신청 및 재신청을 처리할 수 있습니다.
Excel 자동화	Microsoft Excel에서도 WizFlow® 서버를 연결하여 자동으로 데이터를 주고받고, Excel의 기능과 결합하여 다양한 자동화를 구현할 수 있습니다.
오피스 추가 기능	Microsoft Word, Excel, PowerPoint에 추가 기능(Add-in)을 설치하면, 문서 작성 중에 WizFlow®에 등록된 기기, 자재, 문서, 기록, 작업 등을 검색하여 링크를 삽입할 수 있습니다.

 

WizFlow®는 2010년 12월 한국정보통신기술협회(TTA)로부터 국가공인 소프트웨어 품질인증인 GS 인증을 받았습니다.

(인증번호:10-0223)

 

GS(Good Software) 인증이란?

ISO 국제 표준으로 SW 제품의 기능성, 신뢰성, 효율성, 사용성, 유지보수성, 이식성, 성능,

상호운용성, 연동성 및 적합성을 시험하여 지식경제부 장관이 부여하는 국가인증마크입니다.